SIMAKS

Sistem Manajemen Kesiswaan Terpadu
Satu sistem untuk seluruh administrasi dan layanan kesiswaan SMP Al Izzah Leadership School.

🏃

Ekskul

Absensi siswa, master ekskul, pelatih, jurnal bulanan, rekap, dan honor pelatih.

📄

Staff Kesiswaan

Izin Santri, dokumentasi kegiatan, prestasi, pelanggaran, dan kartu pelajar.

🌱

Leadership Culture

Penilaian skala 1–4, analisis per LC, rapor, dan profil transisi dalam data SIMAKS yang sama.

👤

Master Data Siswa

Satu sumber data untuk NIS, NISN, identitas, kelas, foto, dan seluruh modul SIMAKS.

⚙️

Pengaturan

Tahun ajaran, kenaikan kelas, backup seluruh SIMAKS, akun, dan hak akses.

Pengaturan Tahun Ajaran & Semester

Pusat periode SIMAKS. Perubahan periode tidak menghapus data tahun/semester sebelumnya.

Tahun Ajaran Aktif

-

Semester Aktif

-

Siswa Aktif

0

Periode Aktif

Ganti semester atau kembali melihat tahun ajaran yang sudah tersimpan.

Kenaikan Kelas / Tahun Ajaran Baru

Sistem membuat usulan otomatis, lalu admin dapat mengoreksi kelas siswa satu per satu sebelum finalisasi.

Contoh: 7A → 8A, 8F → 9F, kelas 9 → Alumni. Jika pembagian kelas berubah, misalnya 8F → 9H, ubah pada halaman preview.

Riwayat Kelas

Riwayat tetap tersimpan meskipun kelas aktif siswa berubah.

Tahun Ajaran	Kelas	Jumlah Siswa	Status

Staff Kesiswaan

Pilih fitur administrasi kesiswaan yang ingin dikelola.

Dokumentasi Kegiatan

Dokumentasi program Bagian Kesiswaan yang dapat disusun ulang berdasarkan periode dan bagian/target.

No	Tanggal	Bagian/Target	Program/Kegiatan	Tujuan	Keterangan	Bukti	Aksi

Kartu Pelajar

Data otomatis diambil dari Master Data Siswa. Barcode menggunakan Code 128 dengan isi NIS.

Modul Ekskul

Pilih fitur ekstrakurikuler yang ingin dikelola.

Dashboard

Ringkasan aktivitas, jurnal, alfa, dan progres penilaian ekstrakurikuler.

Jadwal Ekstrakurikuler

Kehadiran Terbaru

Master Data Siswa

Satu sumber data siswa untuk Ekskul, Kartu Pelajar, Dokumentasi, dan pengembangan SIMAKS berikutnya.

Master terpusat: perubahan nama, kelas, NISN, TTL, alamat, dan foto pada halaman ini menjadi sumber data untuk seluruh modul yang menggunakannya.

No	Foto	NIS	NISN	Nama	Kelas	TTL	Alamat	Kelengkapan	Aksi

Master Ekstrakurikuler

Kelola kegiatan, koordinator, jadwal, lokasi, dan tarif honor.

No	Ekskul	Koordinator	Hari	Jam	Lokasi	Tarif	Anggota	Aksi

Master Pelatih

Daftarkan nama pelatih pada masing-masing ekstrakurikuler. Nama inilah yang akan muncul sebagai checkbox saat absensi dan pada jurnal/BOS.

No	Nama Pelatih	Ekstrakurikuler	Aksi

Anggota Ekstrakurikuler

Lihat dan kelola anggota berdasarkan kelas atau ekstrakurikuler pada periode aktif.

Periode aktif · Perubahan menggunakan tanggal efektif sehingga jurnal lama tetap sesuai kondisi saat pertemuan.

No	NIS	Nama	Kelas	Ekskul Saat Ini	Aksi

Penilaian Ekstrakurikuler

Pelatih menetapkan kompetensi, memilih nilai A/B, dan menuliskan deskripsi hasil belajar.

Deskripsi Kompetensi

Deskripsi Nilai A

Deskripsi Nilai B

No	NIS	Nama	Kelas	Nilai	Deskripsi

Absensi Pertemuan

Isi seluruh data terlebih dahulu. Data baru dikirim ke server saat tombol Simpan ditekan.

Kegiatan Hari Ini

Pelatih yang Hadir

Catatan untuk Sekolah

Dokumentasi Kegiatan (WAJIB tepat 2 foto)

Foto 1

Belum ada foto

📷 Ambil Foto🖼️ Galeri

Belum ada foto.

Foto 2

Belum ada foto

📷 Ambil Foto🖼️ Galeri

Belum ada foto.

Wajib mengisi Foto 1 dan Foto 2. Data tidak dapat disimpan jika salah satu foto belum tersedia. Foto baru dikirim saat tombol Simpan Absensi & Kegiatan ditekan dan otomatis dikompres. Foto disimpan sebagai file terkompresi di server, sedangkan database hanya menyimpan referensinya.

Mode pengisian cepat: checkbox pelatih, status siswa, kegiatan, dan catatan tidak langsung mengirim data. Selesaikan semua isian, kemudian tekan Simpan Absensi & Kegiatan.

No	NIS	Nama	Kelas	Status	Catatan

Belum ada perubahan.

Rekap Kehadiran

Filter rekap berdasarkan ekskul, kelas, status, dan tanggal.

Tanggal	Ekskul	Kegiatan	Nama Pelatih Hadir	Catatan Sekolah	NIS	Nama	Kelas	Status	Catatan

Ringkasan Kehadiran per Siswa & Ekskul

Hadir, izin, sakit, alfa, dan persentase kehadiran pada filter yang sama.

NIS	Nama	Kelas	Ekskul	Hadir	Izin	Sakit	Alfa	Kehadiran

Siswa Alfa yang Perlu Dikontrol

Jurnal Bulanan & Paket BOS

Pilih ekstrakurikuler dan bulan. Jurnal dapat dicetak sendiri atau digabung dengan BPU dan tanda terima honor per pelatih.

Kepala Sekolah

Bendahara

NIP Kepala Sekolah (opsional)

NIP Bendahara (opsional)

Cetak Paket BOS menghasilkan jurnal + rekap siswa + lampiran 2 foto setiap pertemuan, kemudian 2 halaman untuk setiap pelatih yang hadir: BPU Honor dan Tanda Terima Honor. Nominal dihitung dari jumlah kehadiran pelatih × tarif honor ekskul. Pilih Save as PDF / Simpan sebagai PDF pada dialog cetak.

Rekap Honor Pelatih

Rekap jumlah kehadiran pelatih per ekstrakurikuler untuk perhitungan honor bulanan.

No	Ekstrakurikuler	Jumlah Pertemuan	Total Pelatih Hadir	Tarif / Kehadiran	Total Honor

Rekap honor tetap dikelompokkan per ekstrakurikuler. Jurnal yang belum diisi berstatus Tertahan, sedangkan pertemuan yang ditandai libur tidak dihitung honor.

Crosscheck Pertemuan Bulanan

Tanggal	Ekskul	Status	Pelatih	Honor

Prestasi Siswa

Data prestasi terpusat dan otomatis dapat dipakai oleh Leadership serta Profil Transisi.

No	Tanggal	NIS	Nama	Kelas	Juara	Nama Lomba	Tingkat	Penyelenggara	Aksi

Pelanggaran & Pembinaan

Catatan pelanggaran, poin, dan tindak lanjut terpusat untuk kebutuhan kesiswaan dan Leadership.

No	Tanggal	NIS	Nama	Kelas	Pelanggaran	Kategori	Poin	Tindak Lanjut	Petugas	Aksi

Leadership Culture

Penilaian Leadership terintegrasi dengan Master Data Siswa, periode, prestasi, pelanggaran, dan akun SIMAKS.

Dashboard Leadership

Periode aktif

No	NIS	Nama	Kelas	Progres Indikator	Status	Aksi

Penilaian Leadership

Setiap indikator dinilai 1–4. Seluruh LC berada dalam satu halaman dan tersimpan otomatis.

Catatan Wali Kelas

Hasil otomatis tetap dapat diedit wali kelas.

Belum lengkap.

Instrumen Leadership

Jumlah indikator setiap LC boleh berbeda. Perubahan instrumen tidak mengubah nilai Leadership menjadi nilai keseluruhan.

Batas Predikat A–D

Predikat dihitung dari rata-rata indikator pada masing-masing LC.

Pengaturan SWOT

Atur pilihan Peluang Pengembangan dan Hal yang Perlu Diantisipasi (Hambatan/Tantangan) yang muncul saat wali kelas menilai.

Import Excel Instrumen & SWOT

Satu file Excel berisi 3 sheet: Instrumen_LC, Peluang_Pengembangan, dan Hal_Perlu_Diantisipasi.

Aman untuk riwayat: mode Ganti Semua hanya menonaktifkan instrumen lama, bukan menghapusnya. Nilai historis tetap tersimpan.

Rapor & Analisis Leadership

Analisa kelas, download rapor per siswa, dan rapor satu kelas. Tidak ada nilai Leadership keseluruhan.

Profil Transisi

Profil internal untuk wali kelas berikutnya, menggunakan data pusat SIMAKS.

Terintegrasi: identitas, riwayat kelas, nilai per LC, prestasi, dan pelanggaran ditarik otomatis. Tidak ada database siswa Leadership terpisah.

NIS	Nama	Kelas	Leadership	Prestasi	Pelanggaran	Aksi

Pengaturan SIMAKS

Pengaturan sistem berlaku untuk seluruh modul, bukan hanya Ekskul.

Backup & Restore SIMAKS

Backup data aplikasi secara global, tidak lagi khusus Modul Ekskul.

Backup Data Cepat

Export data terstruktur SIMAKS ke JSON. Termasuk Master Siswa, Ekskul, periode, Leadership, prestasi, pelanggaran, dan dokumentasi metadata.

Import / Restore JSON

Catatan: file foto tetap berada di folder storage. Untuk backup server penuh, simpan database SQL + seluruh folder storage.

Backup Lengkap SIMAKS

Membuat satu ZIP berisi snapshot data SIMAKS dan seluruh folder storage (foto siswa, dokumentasi, foto jurnal, tanda tangan/stempel, dan berkas upload lainnya).

Keamanan: simpan ZIP di tempat aman. Password dan sesi login tidak dimasukkan ke snapshot JSON.

Checklist Hosting

Pastikan SSL/HTTPS aktif, password akun penting sudah diganti, konfigurasi database benar, dan seluruh folder storage dapat ditulis PHP.

Akun & Hak Akses

Buat akun dan tentukan modul serta cakupan kelas yang dapat dibuka.

Reset Password Akun

Password lama tidak dapat dilihat. Admin dapat membuat password baru.

Prinsip Hak Akses

Level: Tidak Ada · Lihat · Kelola · Admin Modul.
Cakupan: semua kelas atau kelas tertentu. Pembatasan juga diperiksa di backend.

Daftar Akun

Klik Edit Akses untuk mengubah modul dan cakupan kelas.

Username	Nama	Jabatan	Cakupan Kelas	Akses	Status	Aksi
Buka menu ini untuk memuat akun.

Pengaturan Leadership & Rapor

Pengaturan ini berlaku untuk seluruh rapor Leadership pada periode yang dicetak.

Data telah Terkirim

SIMAKS

Masuk ke Sistem

Dashboard

SIMAKS

Ekskul

Staff Kesiswaan

Leadership Culture

Master Data Siswa

Pengaturan

Pengaturan Tahun Ajaran & Semester

Periode Aktif

Kenaikan Kelas / Tahun Ajaran Baru

Riwayat Kelas

Staff Kesiswaan

📄 Izin Santri

📷 Dokumentasi Kegiatan

🏆 Prestasi Siswa

📋 Pelanggaran & Pembinaan

🪪 Kartu Pelajar

Dokumentasi Kegiatan

Kartu Pelajar

Modul Ekskul

Dashboard

Monitoring Pertemuan & Jurnal

Progres Penilaian Pelatih

Kontrol Siswa Alfa

Rekapitulasi Jurnal Bulanan

Perizinan Santri

Jadwal Ekstrakurikuler

Kehadiran Terbaru

Master Data Siswa

Master Ekstrakurikuler

Master Pelatih

Anggota Ekstrakurikuler

Penilaian Ekstrakurikuler

Absensi Pertemuan

Rekap Kehadiran

Ringkasan Kehadiran per Siswa & Ekskul

Siswa Alfa yang Perlu Dikontrol

Jurnal Bulanan & Paket BOS

Rekap Honor Pelatih

Crosscheck Pertemuan Bulanan

Prestasi Siswa

Pelanggaran & Pembinaan

Leadership Culture

Dashboard Leadership

Penilaian Leadership

Ringkasan Perkembangan (SWOT)

Instrumen Leadership

Batas Predikat A–D

Pengaturan SWOT

Import Excel Instrumen & SWOT

Rapor & Analisis Leadership

Profil Transisi

Pengaturan SIMAKS

Backup & Restore SIMAKS

Backup Data Cepat

Backup Lengkap SIMAKS

Checklist Hosting

Akun & Hak Akses

Reset Password Akun

Prinsip Hak Akses

Daftar Akun

Pengaturan Leadership & Rapor